طلبات من الجوال
إجازة، استئذان، سلفة، مهمة عمل، تحديث بيانات — تمر على مسار الاعتماد وتصل نتيجتها كإشعار.
وحدة الموارد البشرية
مسير رواتب يُغلق
مسير رواتب يُغلق
في ساعة، لا في ثلاثة أيام.
نظام موارد بشرية ورواتب داخل نظام ERP واحد: ملف موظف كامل، حضور من الأجهزة مباشرة، إجازات بأرصدة محسوبة، مسير رواتب يُبنى من البيانات لا من إكسل، وقيد محاسبي موزّع على مراكز التكلفة في لحظة الاعتماد.
- ربط بأجهزة البصمة
- خدمة ذاتية للموظفين
- سرية تامة لبيانات الرواتب
مسير رواتب — يونيو ٢٠٢٦ · 214 موظفًاجاهز للاعتماد
| المكوّن | المبلغ |
|---|---|
| الاستحقاقات | 820,000 |
| الرواتب الأساسية | 545,000 |
| بدل السكن | 109,000 |
| بدل النقل | 54,500 |
| بدلات أخرى | 46,500 |
| العمل الإضافي | 41,000 |
| عمولات وحوافز | 24,000 |
| الاستقطاعات | 41,000 |
| التأمينات الاجتماعية — حصة الموظف | 41,000 |
| صافي المستحق للتحويل | 779,000 |
توزيع تكلفة الرواتب على مراكز التكلفة
- التشغيل 384,000
- المبيعات 168,000
- المشاريع 148,000
- الإدارة 120,000
عند الاعتماد: يُولَّد ملف التحويل البنكي، وتُرسل قسائم الرواتب للموظفين، ويُرحَّل قيد الرواتب محاسبيًا على مراكز التكلفة أعلاه.
دورة حياة الموظف
من طلب التوظيف إلى المخالصة النهائية
ثماني مراحل تغطي علاقة المنشأة بالموظف كاملة. اختر مرحلة لترى ماذا يفعل النظام فيها، وما المستندات التي يُنتجها، وما الذي يُقاس عليها.
مراحل الدورة
التوظيف والاستقطاب
الوظيفة تبدأ بطلب معتمد، لا بقرار شفهي
- طلب توظيف معتمدطلب من الإدارة يحدد المسمى والمهام والراتب المقترح، ويمر على الموازنة والاعتماد
- إعلان ومرشحوننشر الوظيفة واستقبال السير الذاتية وتصنيف المرشحين في مسار واضح
- المقابلات والتقييمجدولة المقابلات وتسجيل تقييم كل لجنة ومقارنة المرشحين بمعايير موحّدة
- العرض الوظيفيإصدار العرض واعتماده وتحويله إلى ملف موظف عند القبول دون إعادة إدخال
المستندات والمخرجات في هذه المرحلة
- طلب توظيف
- إعلان وظيفة
- تقييم مقابلة
- عرض وظيفي
يُقاس بـ: متوسط أيام شغل الوظيفة · تكلفة التوظيف · نسبة قبول العروض
التعيين وملف الموظف
ملف واحد يجمع كل ما يخص الموظف
- العقد والوثائقالعقد ومدته وبنوده، الهوية والإقامة والمؤهلات، مع تنبيه قبل انتهاء أي وثيقة
- الهيكل والتبعيةربط الموظف بالإدارة والمسمى والمدير المباشر ومركز التكلفة والفرع
- العهد والصلاحياتتسليم الأجهزة والعهد وإنشاء حساب المستخدم بصلاحيات الوظيفة
- خطة الانضمامقائمة مهام الأيام الأولى موزّعة على الموارد البشرية والتقنية والمدير المباشر
المستندات والمخرجات في هذه المرحلة
- عقد عمل
- بطاقة موظف
- سند عهدة
- خطة انضمام
يُقاس بـ: اكتمال الملفات · مدة تجهيز الموظف الجديد · الوثائق منتهية الصلاحية
الحضور والانصراف
الأرقام تأتي من الأجهزة، لا من الأوراق
- مصادر متعددةبصمة، بطاقة، تطبيق جوال بموقع جغرافي، أو تسجيل عن بُعد للفرق الميدانية
- ورديات ومرونةورديات ثابتة ومتغيرة وليلية، فترة سماح، ودوام مرن باحتساب ساعات فعلية
- الاستئذان والمهماتتسجيل المغادرات والمهام الرسمية بحيث لا تُحتسب خصمًا
- ترحيل آلي للرواتبتحويل التأخير والغياب والإضافي إلى مكوّنات في المسير بلا إدخال يدوي
المستندات والمخرجات في هذه المرحلة
- سجل الحضور
- طلب استئذان
- تقرير الإضافي
- تقرير الغياب
يُقاس بـ: نسبة الالتزام بالدوام · ساعات الإضافي · معدل الغياب لكل إدارة
الإجازات والمغادرات
الرصيد معروف للجميع، فتقل الخلافات
- أرصدة محسوبة آليًااستحقاق يتراكم شهريًا وفق سنوات الخدمة ولائحة المنشأة
- أنواع متعددةسنوية، مرضية، وضع، أبوة، زواج، وفاة، دراسية، وبدون راتب — بقواعد مختلفة
- اعتماد إلكترونيطلب من الجوال يمر على المدير والموارد البشرية مع بديل أثناء الغياب
- أثر مالياحتساب بدل الإجازة وتذاكر السفر والرصيد المرحّل تلقائيًا في المسير
المستندات والمخرجات في هذه المرحلة
- طلب إجازة
- تقرير الأرصدة
- تعريف بالإجازة
- بدل إجازة
يُقاس بـ: الأرصدة المتراكمة والتزامها المالي · نسبة الإجازات المرفوضة · تداخل الإجازات
الرواتب والمسيرات
المسير يُبنى من البيانات، لا من ملف إكسل
- مكوّنات مرنةأساسي وبدلات وحوافز وعمولات ومكافآت، كل مكوّن بقاعدة احتساب خاصة
- استقطاعات وسلفتأمينات وسلف وجزاءات وقروض بجدول سداد يُخصم آليًا كل شهر
- مراجعة قبل الاعتمادمقارنة المسير بالشهر السابق وإبراز الفروقات غير المعتادة قبل الترحيل
- صرف وقيدتوليد ملف التحويل البنكي وقيد الرواتب موزّعًا على مراكز التكلفة
المستندات والمخرجات في هذه المرحلة
- مسير رواتب
- قسيمة راتب
- ملف تحويل بنكي
- قيد الرواتب
يُقاس بـ: دقة المسير · زمن إعداده · تكلفة الموظف الفعلية لكل إدارة
الأداء والتطوير
التقييم مرتبط بأهداف مكتوبة
- أهداف ومؤشراتأهداف لكل موظف مرتبطة بأهداف إدارته، بأوزان ومواعيد قياس
- تقييم دوريتقييم من المدير وتقييم ذاتي، مع مقارنة النتائج ومناقشتها موثّقة
- خطط التطويرتحديد فجوات المهارات وربطها ببرامج تدريب ومتابعة أثرها
- ربط بالمكافآتاستخدام نتيجة التقييم في العلاوة أو المكافأة أو الترقية بقواعد معلنة
المستندات والمخرجات في هذه المرحلة
- نموذج أهداف
- تقرير تقييم
- خطة تطوير
- سجل تدريب
يُقاس بـ: نسبة إتمام التقييمات · توزيع النتائج · أثر التدريب على الأداء
الالتزام النظامي
ما لا يُتابَع في وقته يتحول إلى غرامة
- متابعة الوثائقإقامات وجوازات ورخص مهن وشهادات، مع تنبيه قبل الانتهاء بمدة كافية
- الاشتراكات والتأمينتحديث بيانات التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي عند كل تغيير
- لائحة المنشأةتطبيق سلّم الجزاءات والمخالفات وفق اللائحة المعتمدة وتوثيق الإنذارات
- جاهزية التدقيقملفات وتقارير منظمة تُخرَج عند أي زيارة تفتيشية أو مراجعة
المستندات والمخرجات في هذه المرحلة
- تنبيهات الوثائق
- سجل الجزاءات
- تقارير نظامية
- شهادات تعريف
يُقاس بـ: الوثائق المنتهية · المخالفات المتكررة · جاهزية الملفات
نهاية الخدمة والمخالصة
خروج منظم يحمي الطرفين
- سبب الانتهاءاستقالة أو انتهاء عقد أو إنهاء، ولكل حالة قاعدة احتساب مختلفة
- حساب المكافأةاحتساب مكافأة نهاية الخدمة ورصيد الإجازات والمستحقات والخصومات آليًا
- إخلاء الطرفقائمة تحقق إلكترونية: العهد، الصلاحيات، السلف، تسليم المهام
- المخالصة والأرشفةإصدار المخالصة النهائية وأرشفة الملف مع إمكانية الرجوع إليه
المستندات والمخرجات في هذه المرحلة
- نموذج إخلاء طرف
- حساب نهاية الخدمة
- مخالصة نهائية
- شهادة خبرة
يُقاس بـ: معدل دوران الموظفين · أسباب الترك · مدة إنهاء المخالصة
قواعد الاحتساب
اكتب القاعدة مرة… ينفّذها النظام كل شهر
أكثر أخطاء الرواتب سببها معالجة يدوية لحالات استثنائية. هنا كل حالة لها قاعدة مكتوبة تعمل تلقائيًا وتُراجَع قبل الاعتماد.
| مكوّن الراتب | قاعدة الاحتساب |
|---|---|
| الراتب الأساسي | مبلغ ثابت شهري حسب الدرجة والمسمى في سلّم الرواتب |
| بدل السكن | نسبة من الأساسي أو مبلغ مقطوع، شهريًا أو سنويًا مقدمًا |
| بدل النقل والطبيعة | مبلغ ثابت أو مرتبط بأيام الحضور الفعلية أو الموقع |
| العمل الإضافي | يُحتسب من ساعات البصمة المعتمدة بمعامل تحدده اللائحة |
| الحوافز والعمولات | تُسحب آليًا من نتائج المبيعات أو مؤشرات الأداء المحققة |
| الغياب والتأخير | خصم محسوب من سجل الحضور مع فترة سماح قابلة للتهيئة |
| السلف والقروض | جدول سداد يُخصم تلقائيًا كل شهر حتى إغلاق الرصيد |
| الجزاءات | وفق سلّم الجزاءات المعتمد، بإنذار موثّق قبل الخصم |
| مثال: حساب نهاية الخدمة | القيمة |
|---|---|
| آخر راتب شامل | 12,000 |
| مدة الخدمة | 7 سنوات و4 أشهر |
| عن أول ٥ سنوات — نصف شهر لكل سنة | 30,000 |
| عن المدة الزائدة — شهر لكل سنة | 28,000 |
| المستحق عند انتهاء العقد | 58,000 |
هذا مثال توضيحي لطريقة العرض داخل النظام. قواعد الاحتساب — بما فيها حالات الاستقالة ومدد الخدمة وأثر سبب الانتهاء —
تُهيَّأ وفق نظام العمل ولائحة منشأتكم المعتمدة، ويُراجعها مستشاركم النظامي قبل الاعتماد.
الخدمة الذاتية
ثمانون بالمئة من طلبات الموظفين لا تحتاج موظف موارد بشرية
حين يجد الموظف إجابته بنفسه، يتفرّغ فريق الموارد البشرية لما هو أهم: التوظيف والتطوير والاحتفاظ بالكفاءات.
قسيمة الراتب
قسيمة شهرية مفصّلة يطّلع عليها الموظف بنفسه دون طلبها من المحاسب.
الشهادات والتعريفات
تعريف بالراتب وشهادة خبرة تُصدر آليًا بقالب معتمد وتوقيع إلكتروني.
رصيد الإجازات
رصيد محدّث لحظيًا مع سجل الاستهلاك، فتنتهي مراجعات نهاية العام.
لوحة إدارة الموارد البشرية
يونيو ٢٠٢٦
عدد الموظفين214+9 هذا الربع
تكلفة الموظف الشهرية3,832متوسط شامل البدلات
معدل دوران الموظفين7.4%سنويًا
معدل الغياب2.1%أعلى في فرع الدمام
توزيع الموظفين على الإدارات
عدد الموظفين
ما يحتاج تدخّلًا
تنبيهات مولّدة من قواعد النظام
- وثائق ٧ إقامات ورخص مهن تنتهي خلال ٣٠ يومًا
- إجازات ١٤ موظفًا تجاوز رصيدهم المرحّل الحد المسموح
- حضور ارتفاع ساعات الإضافي 22% في التشغيل
- تقييم ٣١ تقييم أداء لم يُنجز قبل الموعد
نموذج عرض توضيحي — تُبنى المؤشرات على هيكلك الوظيفي وسياساتك المعتمدة.
السرية والالتزام
بيانات الرواتب أكثر ما يخشى تسربه
في نظام واحد يجمع كل الإدارات، تصبح الصلاحيات هي خط الحماية. لذلك تُفصل بيانات الرواتب فصلًا كاملًا عن بقية الوحدات.
- مدير الإدارة يرى حضور فريقه لا رواتبهم
- صلاحية المسير محصورة بمستخدمين محددين
- سجل تدقيق لكل اطّلاع وتعديل على راتب
- اعتماد المسير بمستويين قبل الصرف
- منع تصدير بيانات الموظفين دون صلاحية
- تشفير المرفقات والوثائق الشخصية
- إخفاء البيانات الحساسة في التقارير العامة
- إيقاف صلاحيات الموظف لحظة إنهاء الخدمة
يتكامل مع محيطك
- 01 أجهزة البصمة والبطاقات والتحكم بالدخول
- 02 الملفات البنكية لصرف الرواتب
- 03 أنظمة التأمينات والتأمين الطبي
- 04 المنصات الحكومية ذات العلاقة
- 05 البريد والرسائل وواتساب للإشعارات
- 06 الدخول الموحد و Active Directory
وكل ما سبق يصبّ في نفس الدليل المحاسبي: قيد رواتب واحد موزّع على مراكز التكلفة، بلا إعادة إدخال.
تفاصيل التكاملات
أسئلة عن وحدة الموارد البشرية
ما يسأله مدير الموارد البشرية والمالية
نعم، وهذا أساس عملنا. مكوّنات الراتب وقواعد الحضور والجزاءات وأنواع الإجازات وطريقة احتساب نهاية الخدمة كلها قابلة للتهيئة وفق نظام العمل ولائحة منشأتكم المعتمدة، لا وفق قوالب ثابتة.
نعم، يُربط بأجهزة البصمة والبطاقات، ويدعم أيضًا التسجيل عبر تطبيق الجوال بتحديد الموقع الجغرافي للفرق الميدانية والمواقع التي لا يوجد بها جهاز.
يولّد النظام ملف التحويل البنكي بصيغة البنك المعتمد لديكم، وينشئ قيد الرواتب موزعًا على مراكز التكلفة والمشاريع، مع قسائم رواتب تصل للموظفين عبر بوابة الخدمة الذاتية.
نعم، عبر بوابة وتطبيق الخدمة الذاتية: طلب إجازة أو استئذان أو سلفة، تعريف بالراتب، قسيمة الراتب، رصيد الإجازات، وتحديث البيانات — بلا مراجعة إدارة الموارد البشرية لكل طلب.
نعم، صلاحيات الرواتب منفصلة تمامًا عن بقية النظام: يمكن لمدير الإدارة رؤية حضور فريقه دون رواتبهم، وتُقيَّد رؤية المسير بمستخدمين محددين مع سجل تدقيق لكل اطّلاع وتعديل.
نعم، وفق مدة الخدمة وسبب انتهاء العلاقة والقواعد المعتمدة لديكم، مع إضافة رصيد الإجازات والمستحقات وخصم السلف، وإخراج المخالصة النهائية للاعتماد.
الخطوة التالية
أرسل لنا لائحتك ومسير شهر… ونطابق النتيجة
أفضل اختبار لنظام رواتب أن يُعيد إنتاج مسير شهر سابق لديك بالضبط. نأخذ مسيرًا حقيقيًا ونُهيّئ القواعد عليه، ثم نعرض النتيجة ونطابقها معك بندًا بندًا.
- مراجعة مكوّنات الراتب وقواعد الحضور والإجازات
- خطة ربط أجهزة البصمة والملفات البنكية
- ترحيل ملفات الموظفين وأرصدة الإجازات والسلف