نظام للجمعيات والمؤسسات غير الربحية: برامج بميزانيات مستقلة، تبرعات مقيّدة لا تُخلط ولا تُصرف في غير غرضها، سجل مستفيدين موحّد يمنع الازدواج، وحوكمة ومحاضر وتقارير جاهزة للجهة المشرفة والجهات المانحة.
برنامج كفالة الأيتام — موسم ٢٠٢٦
برنامج مستمر · مسؤول البرنامج: أ. هند الشهري
الجمعية لا تدير مالها، بل مال غيرها المؤتمنة عليه. ولهذا فمشكلاتها المحاسبية ليست تقنية فقط، بل مسألة أمانة وسمعة.
تُخلط الموارد في حساب واحد، فيُصرف تبرع مخصص لبرنامج على مصروف عام بحسن نية.
فصل محاسبي لكل تبرع مقيّد ببرنامجه وشرط متبرعه، والنظام يرفض الصرف في غير الغرض ويُظهر الأرصدة غير المنصرفة.
سجلات متفرقة لكل برنامج، فيحصل مستفيد على مساعدات مكررة بينما ينتظر آخر دوره.
سجل مستفيدين موحّد بهوية واحدة يكشف التكرار، وينبّه عند تشابه المساعدة في نفس الفترة.
كل جهة مانحة تطلب تقريرًا بصيغتها، فيُجمع من ملفات متفرقة ويستغرق أسابيع.
تقرير لكل جهة مانحة يُبنى من الحركات نفسها: ما استُلم وأين صُرف وما تحقق، بمستنداته المرفقة.
المصروفات الإدارية والرواتب لا تُوزَّع على البرامج، فتبدو التكاليف أقل مما هي.
توزيع المصروفات المشتركة على البرامج بقاعدة معتمدة، فتظهر تكلفة كل برنامج وأثر كل ريال.
قرارات المجلس واللجان في محاضر ورقية بلا متابعة تنفيذ ولا ربط بالعمليات.
محاضر ومهام ومتابعة تنفيذ، وصلاحيات تمنع جمع الاعتماد والصرف في شخص واحد، وسجل تدقيق كامل.
يُنشر أثر البرامج بصور وقصص دون أرقام يمكن التحقق منها، فتضعف ثقة المتبرع الجاد.
مؤشرات أثر لكل برنامج وتقارير سنوية قابلة للنشر مبنية على بيانات النظام لا على تقديرات.
اختر مرحلة لترى ماذا يفعل النظام فيها، وما المستندات التي يُنتجها، وما الذي يُقاس عليها.
الجمعية تُدار ببرامج لا بحسابات عامة
يُقاس بـ: عدد البرامج النشطة · نسبة تنفيذ الميزانية · تحقيق المستهدفات
كل ريال يدخل يُعرف مصدره وشرطه
يُقاس بـ: إجمالي الموارد · نسبة التبرع المتكرر · تكلفة جمع التبرعات
المال المقيّد أمانة لا يجوز خلطه
يُقاس بـ: المقيّد غير المنصرف · عمره · نسبة الالتزام بالشرط
الاستحقاق يُثبت لا يُفترض
يُقاس بـ: عدد المستفيدين · نسبة التكرار المكتشف · مدة دراسة الحالة
المساعدة تصل لمستحقها بمستند
يُقاس بـ: المصروف على المستفيدين · نسبته من الموارد · زمن وصول المساعدة
الطاقة البشرية مورد يُدار
يُقاس بـ: عدد المتطوعين · ساعات التطوع · نسبة العودة للتطوع
الجمعية تُدار بمجلس ولجان وسجلات
يُقاس بـ: التزام مواعيد التقارير · ملاحظات المراجعين · تنفيذ قرارات المجلس
الجمعية تُقاس بأثرها لا بحجم تبرعاتها
يُقاس بـ: الأثر لكل ريال · نسبة المصروف الإداري · ثقة المتبرعين
الخلط بين هذه الأنواع أخطر ما يواجه الجمعيات محاسبيًا — ولهذا يفصلها النظام من لحظة الاستلام لا عند إعداد التقرير.
| نوع المورد | مقيّد؟ | ضوابط الصرف | ما يجب توثيقه |
|---|---|---|---|
| تبرع عام | غير مقيّد | يُصرف على البرامج والمصروف العام وفق سياسة الجمعية | إيصال التبرع وبيانات المتبرع |
| تبرع مقيّد ببرنامج | مقيّد | لا يُصرف إلا على البرنامج المحدد وبنوده | شرط المتبرع وتاريخ الاستلام والصرف |
| تبرع مقيّد بحالة | مقيّد | يُصرف على المستفيد أو الفئة المحددة فقط | ربط الصرف بملف المستفيد وإثبات الاستلام |
| زكاة | مقيّد | تُصرف وفق الضوابط الشرعية والنظامية المعتمدة لدى الجمعية | حساب مستقل وتقرير صرف تفصيلي |
| منحة أو عقد شراكة | مقيّد | وفق بنود الاتفاقية وميزانيتها المعتمدة ومدتها | الاتفاقية والتقارير الدورية للجهة المانحة |
| ريع وقف أو استثمار | حسب الصك | وفق شرط الواقف أو قرار المجلس للاستثمارات | الصك وقرارات المجلس وتقارير العائد |
| اشتراكات العضوية | غير مقيّد | تشغيلي عادةً وفق اللائحة الأساسية | سجل العضوية وتواريخ التجديد |
ليست التبرعات وحدها، بل نسبة ما وصل للمستفيد فعلًا، وما بقي مقيّدًا دون صرف.
المتبرع الكبير والجهة المانحة لا يسألان عن نيتكم، بل عن أثركم ومستنداتكم. هذه الضوابط تجعل الإجابة جاهزة دائمًا.
ملفات المستفيدين تحتوي بيانات شديدة الحساسية: حالات اجتماعية وصحية ومالية. ولذلك تُدار صلاحياتها كما تُدار بيانات الرواتب تمامًا — بل أشد.
نأخذ برنامجًا واحدًا بموارده ومستفيديه ومصروفاته، ونعرض دورته كاملة من التبرع إلى تقرير الأثر — بأسماء برامجكم وبياناتكم.